تجهیز سالن کنفرانس سازمان آب و فاضلاب کشور
پروژه تجهیز سالن کنفرانس سازمان آب و فاضلاب کشور با هدف بهبود کیفیت برگزاری جلسات، تسهیل در ارتباطات میان مدیران و کارشناسان، و ارتقای زیرساخت‌های ارتباطی و تصویری انجام شد. در این سالن، یک سیستم کنفرانس دیجیتال با طراحی حرفه‌ای و عملکرد پایدار راه‌اندازی شده که امکان مدیریت دقیق جلسات، تعامل مؤثر بین شرکت‌کنندگان، و کنترل یکپارچه صدا را فراهم می‌کند.
در حوزه نمایش و پوشش تصویری، بستر مناسبی برای ارائه‌های تصویری و مستندسازی جلسات فراهم شده است. نصب تجهیزات نمایش حرفه‌ای و به‌کارگیری دوربین‌های کنفرانسی با قابلیت کنترل از راه دور، این امکان را فراهم کرده تا تمام زوایای جلسه پوشش داده شود و محتوای ارائه‌شده با وضوح بالا برای تمام حاضران قابل مشاهده باشد.
زیرساخت‌های فنی از جمله باکس‌های رومیزی ارتباطی، به نحوی طراحی شده‌اند که کاربران بتوانند به راحتی به امکانات صوتی و تصویری دسترسی داشته باشند و از پتانسیل‌های کامل سالن بهره ببرند. اجرای این پروژه، گامی مؤثر در راستای ارتقاء بهره‌وری و کیفیت جلسات تخصصی این سازمان بوده است.
سیستم کنفرانس صوتی BOSCH سری 900
- کنسول شرکت‌کننده BOSCH مدل CCS-DL (تعداد: 27 عدد)
- میکروفن با دکمه فعال‌سازی، چراغ نشانگر وضعیت
- بلندگوی داخلی با کیفیت صدای شفاف
- طراحی ارگونومیک برای استفاده طولانی‌مدت
- اتصال به‌صورت زنجیره‌ای از طریق کابل‌های استاندارد
- کنسول ریاست BOSCH مدل CCS-CML (تعداد: 1 عدد)
- دارای دکمه اولویت برای مدیریت جلسه
- قابلیت قطع موقت صدای شرکت‌کنندگان
- مشابه کنسول شرکت‌کننده با کنترل‌های پیشرفته‌تر
- منبع تغذیه BOSCH مدل CCS-CU (تعداد: 1 عدد)
- تأمین برق کل شبکه کنفرانس
- مجهز به خروجی ضبط صدا و پورت‌های ارتباطی
- قابلیت پشتیبانی از بیش از ۵۰ واحد کنفرانس
سیستم نمایش تصویر
- دوربین PTZ سونی مدل SONY D70 (تعداد: 3 عدد)
- چرخش افقی و عمودی با کنترل دقیق
- زوم اپتیکال با کیفیت بالا
- مناسب برای پوشش زوایای مختلف سالن
- امکان اتصال به سیستم ضبط یا ویدئوکنفرانس
- دیتا پروژکتور Panasonic مدل LB423 (تعداد: 1 عدد)
- شدت روشنایی 4200 لومن
- وضوح تصویر بالا برای ارائه‌های گرافیکی
- طول عمر لامپ بالا با مصرف انرژی بهینه
- دارای پورت‌های HDMI و VGA برای اتصال متنوع
- پرده نمایش برقی Reflecta (تعداد: 1 عدد)
- ابعاد متناسب با سالن (تقریباً 2×2 متر)
- باز و بسته شدن با ریموت کنترل
- جنس پارچه ضد نور و چین‌خوردگی
- باکس رومیزی VSP مدل 530 (تعداد: 4 عدد)
- برای انتقال سیگنال‌های صوتی و تصویری
- طراحی شکیل و مقاوم برای نصب روی میز
- دارای درگاه‌های HDMI، USB، LAN و برق شهری
اهداف پروژه:
- ایجاد بستر صوتی و تصویری با کیفیت برای برگزاری جلسات با حضور مدیران و کارشناسان ارشد.
- ارتقاء استانداردهای فنی سالن مطابق با فناوری‌های روز دنیا.
- تقویت بسترهای ارتباطی برای برگزاری جلسات ویدئوکنفرانس و ارائه‌های چندرسانه‌ای.
چالش‌های پروژه
در فرآیند اجرای پروژه تجهیز سالن کنفرانس سازمان آب و فاضلاب کشور، تیم فنی با چالش‌هایی مهم و تخصصی مواجه بود. نخست، طراحی سیستمی هماهنگ با ساختار فیزیکی سالن، به‌گونه‌ای که تجهیزات بدون ایجاد تغییرات اساسی در معماری موجود نصب شوند، نیازمند دقت و مهندسی دقیق بود.
چالش بعدی، اجرای کامل عملیات نصب تجهیزات پیشرفته در بازه زمانی بسیار محدود، آن هم بدون ایجاد اختلال در روند کاری و جلسات جاری سازمان بود؛ موضوعی که نیازمند برنامه‌ریزی فشرده، هماهنگی لحظه‌ای و اجرای دقیق توسط تیم اجرایی بود.
در نهایت، یکی از مهم‌ترین الزامات پروژه، تضمین عملکرد بی‌نقص سیستم‌های صوتی و تصویری در جلساتی با تعداد بالای شرکت‌کننده بود. این مسئله به دقت در انتخاب تجهیزات، طراحی مهندسی دقیق و تست‌های مکرر عملکردی نیاز داشت تا نهایتاً تجربه‌ای روان و باکیفیت برای کاربران فراهم شود.
نتایج:
- ارتقاء کیفیت صوت و تصویر در جلسات سازمانی.
- بهبود نظم و انسجام در برگزاری جلسات و ارتباطات داخلی.
- افزایش رضایتمندی مدیران و کاربران از امکانات سالن.
اگر به‌دنبال ارتقای سطح جلسات و همایش‌های سازمانی خود با راهکارهایی هوشمندانه و تجهیزات روز دنیا هستید، تیم ما آماده است تا تجربه‌ای متفاوت، دقیق و متناسب با نیازهای خاص مجموعه‌تان فراهم کند. برای دریافت مشاوره تخصصی و طراحی سیستم اختصاصی سالن‌های کنفرانس، همین حالا با ما در تماس باشید.
