تجهیز سالن کنفرانس فرودگاه پیام کرج
در دنیای پرشتاب صنعت حمل‌ونقل هوایی، برقراری ارتباطی دقیق، شفاف و بی‌وقفه میان مدیران و کارشناسان یک ضرورت انکارناپذیر است. از همین رو، پروژه تجهیز سالن کنفرانس فرودگاه پیام با رویکردی نوین و بهره‌گیری از تکنولوژی‌های روز دنیا در حوزه صوت و تصویر، طراحی و اجرا شد. این سالن، نه فقط یک فضای جلسه، بلکه بستری هوشمند و مجهز برای تصمیم‌سازی، تعاملات استراتژیک و میزبانی حرفه‌ای از میهمانان داخلی و بین‌المللی است.
اهداف پروژه
از اهداف کلیدی این پروژه می‌توان به افزایش کیفیت جلسات و ارتقاء فرآیند تصمیم‌گیری مدیریتی اشاره کرد؛ این مهم از طریق فراهم‌سازی زیرساختی مدرن و کارآمد برای برگزاری کنفرانس‌های داخلی و بین‌المللی محقق شد. همچنین، بهره‌گیری از تجهیزات حرفه‌ای صوتی و تصویری، ضمن ارتقاء چهره سازمانی فرودگاه پیام، نقش بسزایی در افزایش بهره‌وری جلسات با استفاده از سیستم‌های هوشمند و اتوماسیون‌شده ایفا کرده است.
تجهیزات نصب‌شده در پروژه
سیستم کنفرانس BOSCH سری 900:
- کنسول شرکت‌کننده مدل CCS-DL – تعداد: 26 عدد
▪︎ طراحی ارگونومیک، قابلیت روشن و خاموش کردن مستقل
▪︎ میکروفن با کیفیت صدای شفاف و نویز کم
▪︎ چراغ نشانگر فعال بودن میکروفن
- کنسول ریاست مدل CCS-CML – تعداد: 1 عدد
▪︎ دارای قابلیت اولویت قطع صدای سایر شرکت‌کنندگان
▪︎ کنترل کامل جریان جلسه توسط ریاست
▪︎ دکمه ویژه اولویت (Priority)
- منبع تغذیه مدل CCS-CU – تعداد: 1 عدد
▪︎ تأمین انرژی کل سیستم
▪︎ پشتیبانی از اتصال تا 50 یونیت کنفرانس
سیستم تصویر برداری و پخش:
- دوربین SONY مدل D70 – تعداد: 2 عدد
▪︎ کیفیت بالا برای ضبط جلسات
▪︎ قابلیت چرخش، زوم و تنظیم اتوماتیک تصویر
- پرده نمایش Reflecta سایز 2.5×2.5 متر – تعداد: 1 عدد
▪︎ مناسب برای نمایش ویدیو کنفرانس‌ها و فایل‌های ارائه
▪︎ نصب برقی با ریموت
- دیتا پروژکتور Panasonic مدل VX610 – تعداد: 1 عدد
▪︎ روشنایی بالا برای محیط‌های پرنور
▪︎ کیفیت تصویر Full HD با شفافیت رنگ بالا
- نمایشگر 20 اینچ LG
▪︎ استفاده به‌عنوان مانیتور کنترل تصویر و نمایش محتوای کمکی
سیستم صوت جانبی:
- بلندگو دکوراتیو Inter-M مدل GS 50 – تعداد: 4 عدد
▪︎ طراحی شکیل برای هماهنگی با فضای داخلی
▪︎ صدای یکنواخت و واضح در تمام محیط سالن
- پاور آمپلی‌فایر JTR مدل PC 300 – تعداد: 1 عدد
▪︎ توان خروجی بالا برای پشتیبانی از بلندگوها
▪︎ عملکرد پایدار در جلسات طولانی‌مدت
- باکس رومیزی VSP 530 – تعداد: 8 عدد
▪︎ دارای درگاه‌های HDMI، صوت و برق
▪︎ تسهیل اتصال لپ‌تاپ‌ها، دوربین و سایر تجهیزات جلسه
چالش‌های پروژه
اجرای پروژه تجهیز سالن کنفرانس فرودگاه پیام با وجود اهداف مشخص و امکانات از پیش تعیین‌شده، خالی از چالش‌های فنی و اجرایی نبود. یکی از نخستین چالش‌ها، طراحی و پیاده‌سازی یک سیستم کنفرانس منسجم با عملکرد پایدار و قابل اعتماد بود که بتواند پاسخگوی نیازهای ارتباطی در جلسات رسمی و حساس این مجموعه باشد. استفاده از تجهیزات کنفرانس برند BOSCH به‌عنوان یکی از قابل‌اعتمادترین گزینه‌ها، راه‌حلی مؤثر برای این نیاز به شمار آمد، اما هماهنگ‌سازی تجهیزات صوتی، تصویری و کنفرانس از برندهای مختلف در یک ساختار یکپارچه، نیازمند طراحی دقیق زیرساخت و پیکربندی حرفه‌ای بود.
از دیگر چالش‌های کلیدی، محدودیت‌های معماری و زیرساختی سالن جلسات بود؛ به‌گونه‌ای که نصب تجهیزات بدون آسیب به فضای دکوراسیون داخلی و حفظ نظم ظاهری محیط، نیازمند استفاده از تجهیزات دکوراتیو و روش‌های نصب سفارشی‌سازی‌شده بود. برای مثال، انتخاب بلندگوهای دکوراتیو Inter-M و جانمایی دقیق آن‌ها با هدف پخش یکنواخت صدا بدون ایجاد اکوی اضافه، از جمله اقداماتی بود که با دقت و تجربه بالا انجام شد.
در بخش تصویربرداری نیز، هماهنگی بین دوربین‌های SONY با تجهیزات نمایش و رکورد از برندهای Panasonic و Reflecta، به‌خصوص در شرایط نوری متغیر سالن، نیازمند کالیبراسیون‌های تخصصی و بهره‌گیری از کارت‌های کپچر و سوئیچرهای هوشمند بود. به علاوه، نصب و راه‌اندازی باکس‌های رومیزی VSP در موقعیت‌هایی مناسب جهت دسترسی راحت کاربران، چالشی اجرایی بود که با همکاری بخش فنی و معماری به‌خوبی مدیریت شد.
در نهایت، چالش اصلی این پروژه، تحویل به‌موقع، باکیفیت و بدون ایجاد وقفه در روند کاری سالن جلسات بود که با اتکا به تجربه تیم اجرایی و برنامه‌ریزی دقیق، پروژه در موعد مقرر و با موفقیت کامل به بهره‌برداری رسید.
نتایج پروژه
با اجرای موفق پروژه تجهیز سالن کنفرانس فرودگاه پیام، شاهد تحقق مجموعه‌ای از نتایج ملموس و ارزشمند بودیم. یک سالن کنفرانس حرفه‌ای با زیرساختی مدرن و مجهز راه‌اندازی شد که امکان مدیریت کامل جلسات از طریق کنسول ریاست و مشارکت مؤثر تمامی اعضا را فراهم می‌سازد.
در بخش تصویری، بهره‌گیری از دوربین‌های پیشرفته و ویدئو پروژکتور حرفه‌ای، امکان پخش و ضبط باکیفیت تصاویر جلسات را مهیا کرد؛ به‌طوری که ثبت و مستندسازی جلسات، بدون افت کیفیت و با وضوح بالا انجام می‌شود.
همچنین، به‌واسطه استفاده از تجهیزات صوتی استاندارد و چینش اصولی بلندگوها، وضوح صدا به شکل چشمگیری افزایش یافت؛ این موضوع باعث افزایش رضایت‌مندی کاربران و بهبود کیفیت برگزاری جلسات گردید. در نتیجه، تجربه کاربران، به‌ویژه مدیران و کارشناسان حاضر در جلسات، به‌گونه‌ای بهبود یافت که اکنون می‌توان از این سالن به‌عنوان الگویی موفق در زمینه زیرساخت‌های کنفرانس حرفه‌ای یاد کرد.
اگر به‌دنبال تحولی اساسی در کیفیت برگزاری جلسات و کنفرانس‌های سازمانی هستید، ما اینجاییم تا با بهره‌گیری از تجربه، تخصص و تجهیزات حرفه‌ای صوتی و تصویری، فضای کنفرانس شما را به سطح استانداردهای بین‌المللی برسانیم. از مشاوره تخصصی تا طراحی و اجرای کامل پروژه، همه‌چیز را به ما بسپارید. همین حالا با ما تماس بگیرید و اولین جلسه مشاوره رایگان خود را برنامه‌ریزی کنید. با یک تصمیم هوشمندانه، تجربه‌ای متفاوت در جلسات خود رقم بزنید.
