تجهیز سالن کنفرانس و سیستم تصویر سازمان امور خیریه تهران
در راستای ارتقاء زیرساخت‌های ارتباطی و مدیریتی، سازمان امور خیریه تهران اقدام به اجرای پروژه‌ای جامع در زمینه تجهیز سالن کنفرانس و نصب سیستم صوت و تصویر حرفه‌ای نموده است. این پروژه با هدف ایجاد فضایی مجهز، هوشمند و در شأن فعالیت‌های سازمانی و خیریه‌ای، با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های پیشرفته و برندهای معتبر بین‌المللی به اجرا درآمده است.
پروژه سالن کنفرانس سازمان امور خیریه تهران از یک سیستم کنفرانس حرفه‌ای تلویک مدل Cerno بهره می‌برد که برای برگزاری جلسات با کیفیت بالا طراحی شده است. همچنین سیستم تصویری با استفاده از آخرین تکنولوژی‌ها، تجربه بصری و شنیداری شما را متحول خواهد کرد.
اهداف پروژه
- افزایش کارایی برگزاری جلسات و نشست‌ها
فراهم‌سازی یک فضای ارتباطی حرفه‌ای با استفاده از سیستم کنفرانس دیجیتال و تصویربرداری هوشمند.
- ارتقاء کیفیت مستندسازی و آرشیو جلسات
با بهره‌گیری از رکوردرهای پیشرفته تصویری و صوتی، امکان ضبط، بازبینی و بایگانی جلسات به صورت باکیفیت فراهم شده است.
- پشتیبانی از تصمیم‌سازی مؤثر در حوزه فعالیت‌های خیریه
با برگزاری جلسات منظم، باکیفیت و بدون اختلال، فرآیند برنامه‌ریزی، گزارش‌دهی و پیگیری امور تسهیل می‌شود.
- افزایش تعاملات داخلی و بین‌سازمانی
با سیستم کنفرانس و تصویربرداری حرفه‌ای، جلسات مشترک با سایر سازمان‌ها و نهادهای مرتبط با امور خیریه، ساختاریافته‌تر و مؤثرتر برگزار می‌گردد.
- ایجاد فضای حرفه‌ای و مدرن در شأن سازمان خیریه
استفاده از تجهیزات به‌روز و برندهای معتبر جهانی، جلوه‌ای حرفه‌ای و درخور به فضای سازمانی می‌بخشد.
سیستم کنفرانس مورد استفاده در پروژه
در این پروژه، از سیستم کنفرانس دیجیتال تلویک مدل Cerno بهره‌گیری شده است؛ سیستمی که به‌صورت ویژه برای برگزاری جلسات با دقت، وضوح و کارایی بالا طراحی شده و قابلیت پاسخ‌گویی به نیازهای جلسات رسمی، تخصصی و سازمانی را دارد.
اجزای اصلی این سیستم شامل موارد زیر است:
- یک دستگاه کنسول ریاست مدل D-cerno-C: با طراحی ارگونومیک، قابلیت مدیریت جلسه و کنترل مکالمات شرکت‌کنندگان.
- ۳۲ دستگاه کنسول شرکت‌کننده مدل Cerno-D: با عملکرد دقیق و کیفیت صدای بالا، برای مشارکت مؤثر اعضای جلسه.
- یک دستگاه منبع تغذیه D-cerno-CUR: به‌عنوان هسته مرکزی تغذیه، با پایداری بالا و نصب آسان.
این مجموعه، امکان مدیریت کامل جلسه، حذف نویز، ارتباط دوطرفه و ضبط دقیق صدا را فراهم می‌کند، و با طراحی مدرن، به جلوه بصری سالن نیز کمک می‌کند.
سیستم تصویر و صوت حرفه‌ای
برای ثبت و نمایش دقیق محتواهای تصویری و شنیداری در جلسات، از تجهیزات پیشرفته با عملکرد بالا استفاده شده است. این سیستم، با قابلیت تصویربرداری، میکس و پخش صدا و تصویر به‌صورت هم‌زمان، تجربه‌ای منسجم و حرفه‌ای را برای کاربران فراهم می‌آورد.
اجزای اصلی سیستم تصویر و صوت پروژه عبارت‌اند از:
- ۴ دستگاه دوربین پاناسونیک مدل HE-60: با کیفیت تصویربرداری بالا و کنترل از راه دور، مناسب برای ثبت دقیق جزئیات جلسه.
- میکسر تصویر پاناسونیک مدل HS-50: جهت سوئیچ و ترکیب تصاویر مختلف به‌صورت هم‌زمان با انعطاف‌پذیری بالا.
- پاور آمپلی‌فایر دایناکورد مدل SL 900: برای تقویت سیگنال صوتی و پخش صدای قدرتمند و واضح در محیط سالن.
- ۶ دستگاه بلندگوی دکوراتیو EV مدل EVID 6.2: با طراحی زیبا و صدای یکنواخت در کل فضای جلسه.
- رکوردر تصویر بلک‌مجیک Hyperdeck Studio Pro: برای ضبط تصاویر جلسات با بالاترین کیفیت و قابلیت آرشیو دقیق.
- میکسر صدا دایناکورد مدل CMS 600-3: جهت میکس و کنترل دقیق سیگنال‌های صوتی از منابع مختلف.
این ترکیب، امکاناتی کامل برای مدیریت و پشتیبانی تصویری و صوتی جلسات رسمی، ضبط محتوا و تعامل حرفه‌ای میان اعضای جلسه فراهم کرده است.
نتایج پروژه
- برگزاری جلسات با کیفیت صوتی و تصویری بالا
- افزایش دقت در مستندسازی و گزارش‌گیری از جلسات
- تقویت زیرساخت فناوری برای فعالیت‌های داخلی و تعاملات بیرونی
- افزایش رضایت مدیران، اعضا و میهمانان از فضای برگزاری جلسات
- صرفه‌جویی در زمان، انرژی و کاهش خطاهای انسانی در برگزاری جلسات
اگر شما هم به دنبال ایجاد تحول در روند برگزاری جلسات سازمانی خود هستید، اکنون بهترین زمان برای اقدام است. با استفاده از سیستم‌های کنفرانس و تصویر حرفه‌ای مشابه آنچه در پروژه سالن کنفرانس سازمان امور خیریه تهران اجرا شده، می‌توانید فضای ارتباطی سازمان خود را هوشمند، حرفه‌ای و کارآمد کنید. برای مشاوره رایگان، بازدید از پروژه‌های انجام‌شده و دریافت پیشنهاد متناسب با نیاز شما، همین حالا با تیم ما تماس بگیرید.
