تجهیز سالن کنفرانس سازمان شهرداری اسلامشهر
پروژه تجهیز سالن کنفرانس سازمان شهرسازی اسلامشهر، با هدف ارتقاء کیفیت برگزاری جلسات اداری و تصمیم‌گیری‌های کلان در این سازمان طراحی و اجرا شده است. این پروژه با بهره‌گیری از فناوری‌های روز دنیا در زمینه صوت، تصویر و کنفرانس، به‌گونه‌ای برنامه‌ریزی شده تا تمام نیازهای یک جلسه حرفه‌ای، سازمان‌یافته و با کیفیت را برآورده کند.
اهداف و ضرورت اجرای پروژه:
با توجه به افزایش حجم جلسات، نیاز به ثبت دقیق مکالمات، نمایش مستندات و همچنین تبادل مؤثر اطلاعات میان مدیران و کارشناسان، تجهیز یک سالن کنفرانس مدرن به ضرورتی اجتناب‌ناپذیر برای این سازمان تبدیل شده بود. هدف اصلی این پروژه، ایجاد یک بستر ارتباطی کارآمد و به‌روز بود که در آن انتقال صدا و تصویر با بالاترین کیفیت و بدون اختلال انجام گیرد.
مشخصات فنی سیستم کنفرانس:
در قلب این سالن کنفرانس، سیستم کنفرانس دیجیتال تلویک از سری D-Cerno قرار دارد که با طراحی ساده و عملکردی قدرتمند، مدیریت جلسه را به‌صورت متمرکز و کاملاً حرفه‌ای ممکن می‌سازد:
- ایستگاه‌های کاری شرکت‌کنندگان: 21 عدد کنسول کنفرانس مدل D-CERNO-D از برند تلویک، این ایستگاه‌های کاری برای استفاده‌ی راحت و بدون پیچیدگی طراحی شده‌اند و به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهند به‌صورت منظم و نوبتی در جلسه مشارکت کنند.
- ایستگاه ریاست: 1 عدد کنسول ریاست مدل D-CERNO-C از برند تلویک، امکان کنترل کامل بر جلسه، مدیریت درخواست‌های صحبت و تعامل با سیستم تصویر و صوت را به ریاست جلسه می‌دهد.
- منبع تغذیه مرکزی: 1 عدد منبع تغذیه دیجیتال مدل D-CERNO-CUR از برند تلویک، تغذیه متمرکز و پایدار برای کل سیستم کنفرانس را تضمین می‌کند.
سیستم تصویر و صوت
این سیستم با استفاده از دوربین‌های هوشمند سونی، پروژکتور پاناسونیک، بلندگوهای الکترو-وایس، پردازنده سیگنال بوش و میکسر دیناکورد، امکان برگزاری جلسات با کیفیت تصویر و صدای بالا را فراهم می‌کند. دوربین‌ها به صورت خودکار سوژه‌ها را دنبال کرده و تصویر را بر روی پرده پروژکتور نمایش می‌دهند. سیستم صوتی نیز با حذف نویز و تنظیم دقیق صدا، تجربه شنیداری لذت‌بخشی را برای شرکت‌کنندگان فراهم می‌کند.
سیستم تصویر:
برای پوشش تصویری کامل جلسات، از تجهیزات حرفه‌ای برند سونی و پاناسونیک استفاده شده است:
- دوربین‌های اتوتراکینگ: دو دوربین مدل D70 ساخت سونی با قابلیت ردیابی خودکار سوژه برای ارائه تصویر زنده و با کیفیت.
- پروژکتور ویدئویی: یک پروژکتور مدل VZ470 ساخت پاناسونیک برای نمایش محتوا با رزولوشن بالا.
سیستم صوت:
تجربه شنیداری در جلسات اهمیت بالایی دارد و به همین دلیل از برندهای معتبر برای ارائه کیفیتی ممتاز در صوت استفاده شده است:
- بلندگوهای فول رنج: چهار بلندگوی مدل ZX1i ساخت الکترو-وایس برای پوشش کامل فرکانسی صدا.
- پردازنده سیگنال: یک پردازنده مدل LBB 1968 ساخت بوش برای بهبود کیفیت صدا و حذف نویز.
- میکسر آنالوگ: یک میکسر مدل PM502 ساخت دیناکورد برای تنظیم سطح و ترکیب سیگنال‌های صوتی.
چالش‌ها و راهکارها:
در روند اجرای این پروژه، چالش‌هایی نظیر ساختار معماری سالن، نیاز به کابل‌کشی بهینه بدون اختلال در دکوراسیون، و هماهنگی میان تجهیزات برندهای مختلف وجود داشت. تیم طراحی و نصب با بررسی دقیق ساختار فیزیکی، اجرای کابل‌کشی اصولی و انتخاب تجهیزات سازگار با هم، این موانع را با موفقیت پشت سر گذاشت.
نتیجه نهایی پروژه:
با اجرای این پروژه، سالن کنفرانس سازمان شهرسازی اسلامشهر اکنون به یک فضای ارتباطی مدرن، مؤثر و با کیفیت بالا تبدیل شده است. تمامی اعضای جلسه بدون دغدغه از کیفیت صدا و تصویر، می‌توانند بر روی محتوای جلسه تمرکز کنند و با استفاده از فناوری‌های موجود، تصمیم‌گیری‌های دقیق‌تری اتخاذ نمایند.
آیا به‌دنبال ارتقاء زیرساخت‌های ارتباطی سازمان خود هستید؟ ما در کنار شما هستیم تا سالن جلسات یا کنفرانس شما را با پیشرفته‌ترین تجهیزات صوتی و تصویری روز دنیا تجهیز کنیم. با بهره‌گیری از دانش فنی، تجربه میدانی و محصولات برندهای معتبر، راه‌حل‌هایی متناسب با نیاز و بودجه‌تان ارائه خواهیم داد. همین حالا با ما تماس بگیرید و با دریافت مشاوره تخصصی رایگان، گامی مؤثر در مسیر تحول ارتباطات سازمانی خود بردارید.
