تجهیز سالن کنفرانس شهرداری منطقه 17
در راستای ارتقاء زیرساخت‌های ارتباطی و مدیریتی، شهرداری منطقه ۱۷ تهران اقدام به تجهیز سالن جلسات خود با یک سیستم کنفرانس دیجیتال پیشرفته نموده است. این سیستم با بهره‌گیری از برند معتبر تلویک (Televic) و تجهیزات جانبی مدرن، توانسته بستری مناسب برای برگزاری جلسات مؤثر، رسمی و بدون اختلال صوتی و تصویری فراهم آورد.
پروژه تجهیز سالن کنفرانس شهرداری منطقه 17 تهران با در نظر گرفتن نیازهای روز جلسات شهری، بین‌سازمانی و کارشناسی، با هدف افزایش دقت، نظم و بهره‌وری در فرآیندهای تصمیم‌گیری طراحی و اجرا شده است.
اهداف پروژه
- افزایش بهره‌وری جلسات شهری و بین‌سازمانی
با تمرکز بر شفافیت، نظم و ارتباط مؤثر میان اعضا و مدیران جلسه.
- ارتقاء سطح فناوری‌های سازمانی در شهرداری منطقه ۱۷
ایجاد بستر دیجیتال برای هم‌راستایی با زیرساخت‌های شهر هوشمند.
- مستندسازی دقیق و قابل استناد از جلسات
با ضبط صوتی و تصویری برای استفاده در پیگیری مصوبات و گزارش‌گیری.
- بهبود تجربه‌ی کاربری شرکت‌کنندگان در جلسات
از طریق حذف نویز، صدای شفاف، و تصویربرداری هوشمند از سخنرانان.
- تسهیل در برگزاری جلسات رسمی و تخصصی با کیفیت بالا
برای مدیران، شوراها، کارشناسان و نمایندگان مردمی منطقه.
سیستم کنفرانس پروژه سالن کنفرانس شهرداری منطقه 17 تهران
سیستم کنفرانس این پروژه به کنسول‌های شرکت کننده و ریاست تلویک، دوربین‌های سونی و یک رکوردر دیجیتال مجهز شده است. این سیستم امکان ضبط جلسات، پخش زنده و کنترل صدا را فراهم می‌کند که شامل :
- کنسول شرکت کننده: تلویک مدل D cerno-D (28 عدد): طراحی مدرن، کیفیت صدای شفاف و امکان مدیریت مکالمات با حذف نویزهای مزاحم.
- کنسول ریاست: تلویک مدل D cerno-C (1 عدد): دارای قابلیت کنترل کامل جلسه، فعال‌سازی/غیرفعال‌سازی میکروفن‌ها و نمایش وضعیت شرکت‌کنندگان.
- منبع تغذیه: تلویک مدل D cerno-CUR (1 عدد): تأمین برق پایدار برای کل سیستم با نصب آسان و ایمن.
- آنتی فیدبک: بوش مدل LBB1968 (1 عدد): برای حذف فیدبک‌های صوتی و ارتقاء کیفیت صدای پخش‌شده در سالن.
- دوربین: سونی مدل EVID 70 (2 عدد): با قابلیت چرخش خودکار (PTZ) برای ضبط و پخش زنده جلسه از زوایای مختلف
- رکوردر دیجیتال: 1 عدد (هارد 1 ترابایت): جهت آرشیو کامل جلسات با کیفیت بالا، مناسب برای مستندسازی و بازبینی
- باکس رومیزی: VSP (3 عدد): جهت مدیریت ورودی‌ها و خروجی‌های صوتی و تصویری در نقاط مختلف سالن
این مجموعه، امکان ضبط، پخش زنده، مدیریت صوت و تصویر و تعامل مؤثر میان شرکت‌کنندگان را فراهم می‌کند و ساختاری منسجم، حرفه‌ای و کاربرپسند برای برگزاری نشست‌ها ایجاد کرده است.
نتایج پروژه
- برگزاری جلساتی منظم، بی‌نقص و باکیفیت در سطح مدیریتی و کارشناسی
- کاهش خطاها و مشکلات فنی در جریان جلسات
- افزایش سطح رضایت مدیران و مشارکت‌کنندگان از تجربه حضور در جلسات
- بهبود آرشیو جلسات و امکان استفاده از داده‌ها در تصمیم‌سازی‌های آتی
- نمایش جلوه‌ای حرفه‌ای و مدرن از عملکرد شهرداری در حوزه زیرساخت‌های ارتباطی
چالش‌های پروژه
در پروژه تجهیز سالن کنفرانس شهرداری منطقه 17 تهران، چندین چالش اساسی در مسیر طراحی و اجرا وجود داشت که نیازمند توجه دقیق و راه‌حل‌های تخصصی بود:
- هماهنگی با زیرساخت‌های موجود: یکی از چالش‌های بزرگ این پروژه، هماهنگی سیستم جدید با زیرساخت‌های موجود در سالن جلسات بود. با توجه به محدودیت‌های معماری و تجهیزات قبلی، لازم بود تا به گونه‌ای طراحی و اجرا شود که بدون نیاز به تغییرات عمده در ساختار سالن، سیستم کنفرانس به‌طور کامل پیاده‌سازی شود.
- کنترل نویز و اکو: سالن‌های بزرگ و پر رفت‌وآمد معمولاً با مشکل بازتاب صدا و نویز مواجه‌اند. از آنجایی که هدف این پروژه افزایش کیفیت صدا و وضوح بیشتر در جلسات بود، یکی از بزرگترین چالش‌ها، کنترل دقیق نویز و جلوگیری از ایجاد اکو در فضای سالن بود. برای این کار از تجهیزات پیشرفته‌ای مانند آنتی فیدبک Bosch مدل LBB1968 استفاده شد تا کیفیت صدا به بالاترین سطح ممکن برسد.
- تنظیم و مدیریت بهینه صدا در سالن‌های بزرگ: مدیریت توزیع صدا و تنظیم سیستم صوتی به‌ویژه در سالن‌های بزرگ که به طور همزمان میزبان تعدادی زیادی از افراد هستند، به چالش بزرگی تبدیل می‌شود. انتخاب بلندگوهای مناسب و نصب آنها در موقعیت‌های دقیق، یکی از مراحل پیچیده و فنی پروژه بود. برای حل این مشکل، از بلندگوهای متناسب با نیازهای سالن، همراه با سیستم کنفرانس دیجیتال Sennheiser، بهره‌برداری شد تا صدای یکنواخت و بدون اختلال در تمامی نقاط سالن پخش شود.
- پیاده‌سازی سیستم تصویربرداری هوشمند: برای برگزاری جلسات و همایش‌ها با کیفیت بالا و ضبط تصاویر و صدا، سیستم تصویربرداری هوشمند نیاز بود که بتواند به‌صورت خودکار دوربین‌ها را بر اساس حرکت سخنرانان و شرکت‌کنندگان تنظیم کند. این امر نیازمند انتخاب و نصب دوربین‌های با قابلیت چرخش اتوماتیک و پیاده‌سازی نرم‌افزارهای مدیریت تصویری پیشرفته بود.
- نیاز به یکپارچگی و هماهنگی بین سیستم‌های صوتی و تصویری: یکی دیگر از چالش‌ها، یکپارچه‌سازی سیستم صوتی و تصویری به‌طور هماهنگ بود. با توجه به اینکه سیستم صوتی کنفرانس و سیستم تصویری باید به صورت یکپارچه عمل کنند، هرگونه اختلال در هماهنگی این دو سیستم می‌تواند باعث اختلال در کیفیت جلسات می‌شد. برای رفع این مشکل، تمامی تجهیزات با دقت و به‌طور همزمان تست و تنظیم شدند تا بهترین تجربه کاربری برای شرکت‌کنندگان فراهم شود.
- آرشیو و مستندسازی جلسات: یکی از اهداف اصلی این پروژه، ثبت دقیق و مستند جلسات برای استفاده‌های آتی بود. مدیریت این حجم از داده‌ها و تضمین کیفیت بالا در ضبط و آرشیو، چالشی فنی به شمار می‌آید که با انتخاب یک رکوردر دیجیتال با ظرفیت بالا (هارد 1 ترابایت) و ایجاد فرایندهای مناسب برای آرشیو و بازیابی آسان اطلاعات، به بهترین شکل ممکن انجام شد.
این چالش‌ها و راه‌حل‌های تخصصی که برای آنها در نظر گرفته شد، پروژه را به یک نمونه موفق از تجهیز سالن‌های جلسات در سطح شهری تبدیل کرده است
اگر شما هم به دنبال تجهیز یا نوسازی سالن جلسات سازمان یا مجموعه خود هستید هم‌اکنون زمان مناسبی‌ست تا با بهره‌گیری از راهکارهای حرفه‌ای، کیفیت ارتباطات سازمانی‌تان را متحول کنید. با ما تماس بگیرید تا از نزدیک پروژه‌های انجام‌شده را مشاهده کرده و مشاوره تخصصی دریافت کنید.
